今年番禺区第二批新申报认定高新技术企业的企业有700多家。由于高新技术企业认定申报现场审查工作必须在7月18日前完成,只有短短半个月时间,时间紧、要求高,为按时按质完成该项工作,区科工商信局委托厂商会对第二批新申报认定高新技术企业的企业进行现场审查工作。
为做好该项工作,厂商会秘书处全体人员参与,并聘请了一批大学生作为后勤、配套人员,充实队伍力量,对所有人员进行岗前培训,以一带一的形式分组开展工作。做足审查准备工作:一是梳理企业名单,划分镇街、片区进行;二是提前规划好行车路线,减少走冤枉路;三是提早预约企业,给企业充足的准备时间。
每天,审查人员起早摸黑,马不停蹄地到企业去核查企业申报材料,重点对企业研发投入、研发人员数量、知识产权、核心产品收入等情况进行核实。
在现场审查中遇到不少问题,如企业提供的申报材料不完整;企业的申报工作全权交给中介机构去做,审查人员询问有关情况时一问三不知。对此,建议企业一要提前准备好纸质申报材料,如企业营业执照,知识产权证书,经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用审计报告和上一年度的高新技术产品(服务)专项审计报告,科技人员、研发机构和项目等证明材料。申报材料应遵循真实、简约、准确、效用原则,力戒繁冗。二是最好有了解企业研发生产和项目申报情况的专职人员在场陪同审查。审查人员在咨询企业人员有关情况过程中,可以推断出该企业的重视程度与水平。畅通的交谈必然给审查人员留下好印象。
完成审查工作后,在与企业的沟通交流中,审查人员还向企业宣传解读政府有关扶持政策,鼓励符合条件的企业积极申报有关扶持资金。